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                                                          每一場會議策劃 ,我們都是走心的021-52273575

                                                          熱門關鍵詞:國際會議策劃會務旅遊策劃慶典演出服務品牌發佈會

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                                                          會務策劃要素之會議接站策劃

                                                          返回列表 來源:山濤 查看手機網址
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                                                          mg游戏官网在策劃會務的時候 ,其中一項任務就會負責接站工作 。根據會議的性質與規模不同 ,接站的要求、程序和規範也不同 。大型會議具有參會人數多、會期相對較長、議題相對較多 ,在這樣的背景下 ,會務策劃方案中對接站的部分就要更明確 ,這樣纔不會在整場會務中出現差錯 。對於開會代表 ,會議的組織部門要做到來要接 ,走要送 ,及時做好報到工作 。

                                                          會務策劃方案

                                                          1. 接站的準備內容

                                                          在與會者集中抵達的幾天裏,會務策劃公司可以在機場、車站安排專人等候 ,設立接待站 。接站前要做好充分準備 ,製作醒目的牌子或橫幅,上面要標明“XX會議接待處”的字樣 。接待站安排輪班再有特殊情況裏開始另一人可以接着做接站工作 。當與會者抵達時 ,一個人引導與會者上車 ,另一位可以留在接待站繼續等候其他客人 。

                                                          接待站的工作是把陸續到達者集中在一起送上車 ,而不必派人跟車 。如果這樣安排的話 ,與會者抵達賓館後,應有人迎接 ,引導報到註冊 。在與會者抵達時間不太集中的時候 ,就不必派人一直守候在機場、車站 。

                                                          2. 接站的車輛安排

                                                          會務策劃方案

                                                          會務策劃公司要要備有足夠的車輛和接站的人員 。接站的車輛可以是企業內部的車輛 ,也可以是專業性的汽車出租公司提供的 。無論是任何一種或是兼有 ,都要事先對接站的司機進行簡單的培訓或提出相應的要求 ,如提前到達接站地點 ,注意交通安全,接站要有接待禮貌 ,注意接站時前後車輛的銜接等 。

                                                          3. 接站的工作程序

                                                          會務策劃公司要先收集各種會議的回執和反饋信息 ,掌握與會代表的名單及飛機、火車等抵達的準確時間 ,並將其編製成一目瞭然的表格,並統一協調根據總表的信息安排接站的車輛和人員對安排的人員進行培訓和要求接站人員要人手一份與會代表抵達的時間表 ,按分工的時間和線路迎接要有統一的指揮調度系統 ,明確交通工具的班次和具體的時間地點 ,並要哪裏與會代表的聯絡方式對於自備交通工具的外地與會人員 ,要事先通過發傳真或打電話的形式之到達報到地點的詳細路線圖 。

                                                          版權所有:www.mtqin.com 轉載請註明出處

                                                           


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