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          會務策劃中 ,住宿安排也是一個技術活

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          掃一掃!會務策劃中


,住宿安排也是一個技術活掃一掃!
          瀏覽:- 發佈日期:2017-12-12 15:52:40【

          許多大型會議、國際會議的耗時都挺長的 ,所以這都會涉及到一個酒店住宿問題 。大型會務策劃中 ,住宿安排要怎麼做

          一來 ,會務策劃要確認會議住宿的程序

          1. 與飯店或酒店確認預訂

          住宿安排是相當複雜並耗費時間的工作 ,人數的統計 ,住宿場地的選擇和安排 ,如果有特殊情況需要調配也要及時處理 ,預留空間 。還要及時將住房報告遞交飯店確認最後的訂房數這樣既可保證會議的住宿需要 ,又可避免不必要的支出 。同時,主辦方要熟悉飯店、酒店的作業程序 ,例如如何處理截止日期以後的住房預訂 。

          住宿安排怎麼做

          2. 與會住宿人員的確認 。對與會人員進行統計 ,並確認與會者已經收到酒店的住宿表格 ,提前確認與會者的房間是否安排得當 ,並寄發確認函 。mg游戏官网的建議是 ,這件事最好不要由酒店來做 ,而是會務策劃公司自己在收到住宿資料之後親自寄送住宿通知 。

          3. 會議娛樂活動

          會議期間還應考慮與會者的娛樂活動的需要會議地點要儘量安排在娛樂設施齊全、購物方便的地方 。

          二來要注意一些住宿安排的注意事項 。

          酒店怎麼安排

          1.選擇會議住宿地點的要求

          在選擇住宿的招待所、飯店、賓館、會議中心之時,要充分考察其基本設施是否齊全 ,安全性如何 ,價格是否合理,位置是否交通便利,環境是否安靜、整潔,然後綜合考慮選擇 。如果由與會者自己支付住宿費 ,就需選擇幾家價格、條件不等的住宿場地供其選擇 。

          2. 會議住宿的房間安排

          如果住宿由主辦方支付費用 ,主辦方可根據與會人員職務、年齡、性別健康狀況和房間條件綜合考慮 ,統籌安排 。mg游戏官网的經驗來看 ,預定住宿的數量應略有富餘爲佳 ,以免遇到特殊情況 。

           

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