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          mg游戏官网幫您瞭解會務策劃時需要知道的會議的基本要素

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          瀏覽:- 發佈日期:2018-01-02 13:56:19【

          如果在進行會務策劃的時候 ,連會議的基本要素都不知道的話 ,那麼顧客就很難相信這家公務公司的專業度 ,那麼 ,山濤就來講一講 ,會議的基本要素有哪些

          在大類上 ,會議的要素可以分爲形式要素 ,例如會議名稱、時間、地點等要素 ,內容要素 ,包括會議指導思想、議題、任務作用等要素 ,程序要素 ,包括會議準備、會議開始、會議進行和會議結束 ,還有財務要素 ,例如會議經費、設備、服務設施等 。

          會議的基本要素有哪些

          而除去這些大類的會議要素之外 ,會議還可以根據重要性歸納出一些最基本的會議要素

          1.會議時間

          會議是共時性的集體活動 ,在同一時間內 ,人們纔有可能聚集開會 。任何會議都有嚴格而明確的時間要求 。如果缺乏統一的時間要求 ,與會者就無法同時聚集 ,會議就無法開成  

          2. 會議地點

          會議必須有聚會的地點 ,沒會議地點就無法召集會議也就是會議的會址、會場 。會議要求人們能在同一時間達到同一地點才行不過今天 ,現代通信技術高度發達 ,人們已經可以不受地域限制 ,利用電話、電視、互聯網技術就可以在不同地點參與會議 ,不過呢 ,這種藉助現代通信手段召開的遠距離會議 ,每一個終端都應視爲會議的會場 。

          3.與會人員

          會議的出席者大體可以分爲:出席人、主持人、祕書人員、服務人員大型代表會議一般都有正式出席代表、列席代表、會議主席團、會議執行主席、會議祕書處、會議祕書長、會議代表團團長、會議服務人員 。

          會議的基本要素有哪些

          4. 會議議題 ,這是一場會議的核心要素

          召開會議是爲了議事 ,議題就是會議討論商議的事項:任何會議 ,都要先有議題 ,一個會議至少有—項議題 ,無議題或議題不明確 ,等於盲目開會 ,白白浪費時間 ,而議題就是開會的理由和依據 。

          5.會議程序

          會議程序就是會議的組織過程 ,一般包括:會議的準備工作、會議的開幕(始) 工作、會議的正式進行、會議的結束工作 。小型會議 ,往往程序簡單 ;大型會議議題重要 ,與會者多 ,開會時間長 ,程序就複雜會議程序會以會議議程和日程的形式體現 。

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