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                                                  每一場會議策劃 ,我們都是走心的021-52273575

                                                  熱門關鍵詞:國際會議策劃會務旅遊策劃慶典演出服務品牌發佈會

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                                                  在發佈會開始之前 ,這些事項一定要做 !

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                                                  瀏覽:- 發佈日期:2017-12-07 15:14:14【

                                                  發佈會策劃在回我策劃中屬於比較麻煩的一種 ,主要是涉及的人員太多 ,還要顧及一些記者報道的需要 ,所以 ,一般在發佈會開始之前 ,會務策劃公司會彩排好幾次 ,並計算好各種突發事項的應對措施 。mg游戏官网根據經驗 ,得出了在發佈會開始之前必須做的幾件事:時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的佈置和材料預備 。

                                                  發佈會策劃

                                                  1.時機的選擇

                                                  進行發佈會策劃之前 ,應明確兩點:一是確定企業或產品活動新聞發佈的價值 ,即要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值 ,選擇恰當的新聞“由頭” 。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機 。

                                                  假如基於以上兩點 ,確認要召開新品上市發佈會的話 ,要選擇恰當的召開時機:節假日、當地的重大活動日期等是需要避開的 ,以免發生撞車 。

                                                  2.職員的安排

                                                  企業新品上市發佈會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人 。發佈會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或祕書長擔任 。新聞發言人由本單位的主要負責人擔任 ,除了在社會上口碑較好、與新聞界關係爲融洽之外 ,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮 。

                                                  同時還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員 ,一般由長相好、工作負責的年輕女性擔任 。值得留意的是 ,所有出席發佈會的職員應該佩戴統一製作的胸卡 ,標明姓名、單位、職務等信息 。

                                                  發佈會策劃

                                                  3.記者的邀請

                                                  對出席品牌發佈會的記者要事先確定其範圍 ,具體應視企業和產品性質來定 。一般情況下 ,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公衆代表 。確定邀請的記者後 ,請柬最好要提前一週發出 ,會前還應用電話提醒 。

                                                  4.會場的佈置

                                                  品牌發佈會的地點除了考慮在本單位或事件所在地舉行外 ,可考慮租用大賓館、飯店舉行 ,如果是具有國際影響的地點可一定在當地首度或者大城市 。發佈會現場應交通便利、條件舒適、大小合適 。會場佈置按照市局需要擺放桌椅 。

                                                  會務策劃

                                                  5.材料的預備

                                                  在舉行品牌發佈會之前 ,事先預備好發言提綱、題目提綱、報道提綱和形象化視聽材料等材料 。

                                                  發言提綱是發言人在發佈會上進行正式發言時的發言提要 ,它要緊扣主題 ,體現全面、正確、生動、真實的原則爲了使發言人在現場正式回答提問時表現自如 ,題目提綱可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上 ,形成問答提綱及相應答案 ,供發言人參考事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料爲主的報道提綱 ,並認真打印出來 ,在發佈會上提供給新聞記者 。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯繫方式等 ,便於日後聯繫形象化視聽材料供與會者利用 ,可增強發佈會的效果 。它包括:圖表、照片、錄音、錄像、實物、模型、影片、幻燈片、光碟等 。

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