每一場會議策劃 ,我們都是走心的全國諮詢熱線:021-52273575

mg游戏 會務動態

會務策劃要素之會議文件準備的程序

2018-01-25 13:35:41 

在提供會務策劃方案的時候 ,一般會有專門的祕書團或寫作班子起草重要文件 ,如領導工作報告、議案等 。會議籌備辦公室或祕書部門負責一般會議文件 ,如通知、議程、日程、座位安排等 。

會務策劃方案

一、會前擬寫文件的分工

(1)專門的祕書團或寫作班子起草重要文件 ,如領導工作報告、議案等 。

(2)會議籌備辦公室或祕書部門負責一般會議文件 ,如通知、議程、日程、座位安排等 。

(3)各職能部門負責專門材料或業務性資料 ,如統計表、業務分析報告等 。

(4)發言單位或個人負責本部門發言稿或交流材料 。

二、準備重要會議文件的程序

對於某些大型的、重要的會議 ,其會議文件的擬寫、印發工作相對也要求嚴格一些 。其文件準備工作程序如下 。

(1)交擬 ,即由領導或祕書主管部門交代文件擬寫任務,負責擬寫的部門或個人要充分領會領導意圖和會議目的 。

會務策劃方案

(2)議擬 ,即擬寫人開始收集資料 ,展開調研 ,醞釀初稿 ,寫出提綱 。

(3)撰擬 ,(文章由善達會議策劃公司整理編輯) ,即擬寫人根據提綱 ,寫成初稿 ,並再一次領會領導意圖 ,如初稿不符合領導意圖 ,則要從交擬程序重新開始 。

(4)審覈 ,即初稿通過 ,寫出成稿 ,交祕書部門負責人或會議領導人進行審覈 。

(5)簽發 ,即成稿經過審覈通過 ,交主要領導人簽字 ,文件纔可印發 。

(6)印製 ,即將簽發稿交至文印部門眷印、校對、印製 ,然後蓋上公章 。

mg游戏官网提醒 ,重要會議文件從撰擬到印製的發文過程中 ,工作程序需細心、謹慎必須要按序進行纔不會出錯 。

版權所有:www.mtqin.com轉載請註明出處


網友熱評

mg游戏官网 版權所有
備案號:123456789 【網站地圖】