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mg游戏官网:會議策劃方案有哪些組成部分 ?

2018-07-18 16:41:05 

作爲上海會務策劃公司 ,mg游戏官网表示每一場會議策劃方案都是由一個個要素組成的 ,將整體的會議策劃分解爲一個個要素並分別策劃然後融合在一起 ,纔是一份完整合格的會議策劃方案 。那麼問題就來了 ,會議策劃方案有哪些組成部分

會議策劃方案

其實從分類上講 ,一份會議策劃方案的要素有多種要素分類方式 ,比如 ,如果按照形式要素來分類 ,就可以把會議要素分爲名稱、時間、地點、任務、方式等幾個部分 ;如果按照程序要素來分 ,就有會議準備、開始、進行、結束這幾個部分 。不過不管按照什麼要素來分 ,總有一些基本要素是肯定存在的 ,和山濤上海會務策劃公司一起一條條來看吧 !

1.會議時間:mg游戏官网上海會務策劃公司表示 ,會議是一種共時性的集體活動 ,在同一時間內 ,人們纔有可能聚集開會 ,所以在會議策劃方案中 ,會議時間是嚴格而明確的

2.會議地點:除卻特殊的電話會議與視頻會議之外 ,其他比較正式的會議都是需要有聚會的地點的 ,沒會議地點就無法召集會議 。其實山濤上海會務策劃公司表示 ,即使是視頻會議 ,聯通通信的視頻軟件也是一種新型的會場 。

3.與會人員:會議的與會人員大體可以分爲出席人、主持人、祕書、服務、以及與會人這幾類 。

4.會議議題:會議一般召開的目的是爲了議事 ,所以議題就是作爲會議討論商議的事項而存在的 。一個會議至少有—項議題 ,議題就是開會的理由和依據 ,無議題或議題不明確就等於盲目開會 ,白白浪費時間 。

5.會議程序:會議程序就是會議的組織過程 ,包括會議的準備工作、開始、正式進行、以及結束 。

會議策劃方案

總的來說 ,以上這五點是一般會議策劃方案中都會有的5個因素 ,別的分類方法根據上海會務策劃公司、會議類型、會議大小等各種因素會有一些區別 。

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